偷懒的技术

作为一本工具书，它非常适合我这样的懒人看，和我未来的读者们推荐一下，你们一定比我勤劳，所以阅读起来会如鱼得水。

“工欲善其事，必先利其器”，Excel作为办公必备的工具，在日常操作中没能很好的找到适合自己的最优操作，用得轻松灵活，这也是我翻开此书的主要原因。
与其他直接教我们如何操作的excel工具书籍不同，作者更像是在和读者聊天一样，没有刻板严肃的语气，先找到大家的病根儿，然后告诉我们病的成因，之后才是解决问题。接入的角度比较平民化，语言幽默轻快，即使是刚入门也可以轻松上手阅读。提出的几个问题能让读者感同身受找到共鸣，比如，为什么别人的工作一两个小时就做完了而我要做一天，难道就没有什么可以偷懒的方法吗？等等。在讲解的过程中会穿插各种小例子，让理论变得更加贴近实践操作，方便记忆。
在阅读的过程中不难发现，作者的章节安排使得读者可以从理念上对Excel的功能使用有一个全新的认识，希望我们能在操作过程中有实用的理念养成，指导我们不断去寻求更加快捷灵活的操作方式。
表格的制作量真的很大吗？作者在前两节通过对几个案例的解读，作者一针见血地指出了，导致我们加班做表的原因并不是超额的工作量，而是我们没能找到最便捷快速的方法，也就是说对Excel还不够熟悉。
通过主动去了解Excel的功能，提升兴趣，提高效率。
不知功能强大，抱着金砖哭穷的状况时有发生。我们虽然经常使用办公软件，但是我们真正接触到并能熟悉使用的功能仅占Excel功能的百分之二十不到，这也是我们数据处理效率低下的原因之一。只有在对Excel强大的功能有所了解，才能在遇到问题的时候，首先想到用这些功能去解决问题，而不是傻乎乎地采用通用性高但是繁琐的操作。对于比较高端或者冷门的操作，不会用不是问题，可以在实际操作过程中借鉴各种帮助和步骤指导，有了需求并不不断去学习，才能有所提升，达到“偷懒的”目的。
但话说回来，首先我们必须对Excel的知识有所了解，不然想偷懒都难遂愿。所以在了解了Excel的强大功能之后，如果不进行持续深入的学习，同样无法掌握其基本的功能用法和实用技巧。没有Excel知识点的储备，就没有偷懒的本钱。
“偷懒”意识缺乏，始终原地踏步。我们总是满足于现有已掌握的解决问题的方案，而不是习惯性的探索新的可以偷看的操作。包括我在内，这可能是大多数使用者存在的问题，也是数据处理效率低下的重要原因。所以我们应该在出现大量重复性工作的时候，事先想一下是否还有更简便的操作，如果能坚持一段时间，便能养成习惯“偷懒”的习惯，时间长了便能节省不少工作量。
操作习惯不当，永远事倍功半。在入门阶段的操作中我们会因为知识的储备不够经常应到一些笨办法来解决问题，时间长了就会养成不好的操作习惯。在日常操作中养成良好的操作习惯，可以有效地避免无用工作量的增加。
在平时的使用中可能存在“没有困难，制造困难也要上”的情况，比如我们的表格从字段设置、行列布局、数据格式设置，还有数据分析流程、个人的操作的习惯等各个步骤中都有可能存在着潜在的问题，一开始觉得无关痛痒的小毛病，在后期需要整理大数据的时候就会暴露出来，于是就会加大我们的工作量。此外，在制作表格的工作中，我们应该先在脑内对即将要做的表格有所规划和设计，如果表格设计合理、数据规范，那么在使用数据透视表等功能时就会轻松快速得多。
这就要求我们在养成良好操作习惯的同时要有一定的数据管理理念，这也是Excel操作金字塔的塔底，如果没有两者作为基础，以为的去追求学习操作技巧和复杂的公式，往往会导致空有理论却无法施展。
在鼓励我们掌握了基本理论之后，作者还讨论了规范化数据处理的偷懒心法，使得我们可以少走很多弯路。
始终要有“根据用途确定表格类型及结构”的意识。不同的用途需要使用不同的表格也就有不同的设计要求，在使用的过程我们养成给表格分类的习惯，这样在后面的表格设计时就可以更快更好地找到所需的分类。
做任何事都需要一定的原则和标准来指导我们的行动，也是更好地进行操作的保障，制表也不例外，作者就此提出了六大使用原则，使表格能够有更好的为数据加工服务，这些原则包括了数据管理原则、一致性原则、（同物同名称、同表同格式、同列同格式）、规范性原则、整体性原则、可扩展性原则、安全性原则。之后提到的三种表格的设计原则，我有把他们摘录在便签纸上贴在醒目的地方，每次做一点小小的久而久之就会有些许改变。
书中先是介绍了许多实用的理论的内容，希望使用者可以真正的“易骨清筋”，从态度上端正起来，之后才是对一些可以“偷懒”的操作的讲解，这样我们就可以避免在实际操作的过程中偏离了最初的意愿。
“懒”者，效率之道也，“懒”是社会进步的原动力。我们在日常工作中处理数据是也要有懒的精神，这样我们的操作才能被进一步优化，才能最大限度的利用Excel的已有功能，最大限度的减少手工操作。这才是使用现在化办公软件的意义所在。
如同书名“偷懒”的技术，作者的最终目的肯定是想让大家学会“偷懒”之术。但是要真正实现“偷懒”，除了要有“偷懒”的思维，还要有“偷懒”的能力：要掌握Excel的具体功能，比如各种功能技巧、常函数公司、透视表，甚至还要会编程。所以“偷懒”是一门技术活，练习也是成功路上必不可少的。